Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 RGPD 679/2016
Gentile Signora/Egregio Signore,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati” (di seguito “RGPD”), recante disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che General Auto Srl Unipersonale (del Gruppo Autodis), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare), utilizzerà informazioni che La riguardano e da Lei fornite, qualificate come “dati personali” (art. 4, par.1 RGPD). La norma prevede che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato in merito a quali dati vengono trattati e in ordine a taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza e garantendo i Suoi diritti.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è General Auto Srl Unipersonale, con sede legale in Via M. De Cervantes Saavedra 55/27 – 80133 Napoli (NA) – PEC generalautosrl@cgn.legalmail.it.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare del trattamento in relazione alla campagna promozionale “TROVA LA X” intende acquisire i suoi dati personali (anagrafici, di contatto, immagine/fotografia) al fine di pubblicizzare i prodotti a marchio XENERGY.
In particolare, la sua immagine (alla quale verrà applicata una cornice preimpostata con il logo “TROVA LA X”) sarà da Lei caricata all’interno di questa landing page e successivamente pubblicata sulle seguenti piattaforma social:Linkedin, Facebook, YouTube, WhatsApp e Instagram nonché sui siti internet aziendali del Titolare e di Autodis Italia S.r.l. (in qualità di Responsabile del trattamento).
I suoi dati personali (compreso la sua foto e la successiva pubblicazione della stessa sulle piattaforme o canali social sopra indicati) potranno essere trattati esclusivamentepreviosuo specifico consenso (art. 6, par. 1, lett. a RGPD).
Il consenso da Lei prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca (art.7 par.3 RGPD).
Inoltre, La informiamo, che ai sensi dell’art. 21 RGDP, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità indicate al punto 2) e che, qualora Lei si opponesse al trattamento, i Suoi dati personali non potranno più essere oggetto di trattamento per tali finalità.
Si precisa che non è certa la possibilità di cancellare tutte le foto già pubblicate e/o taggate in caso di revoca del consenso per problemi oggettivi.
Le immagini non verranno utilizzate in contesti che possano pregiudicare la dignità della persona e, comunque, per uso e/o fini diversi da quelli sopra descritti.
Nulla sarà preteso per la posa e l’utilizzo delle immagini che saranno quindi concesse in forma gratuita.
3. Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo, il rifiuto di fornirli, non comporterà alcuna conseguenza se non la mancata sua partecipazione alla campagna pubblicitaria di cui al punto 2) della presente informativa.
4. Modalità di trattamento e destinatari dei dati
Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato sia dal personale del Titolare, autorizzati al trattamento dei dati, mediante strumenti cartacei ed elettronici, sia da soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto del Titolare del Trattamento, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 RGPD, tra questi anche Autodis Italia S.r.l., la società che si occuperà della gestione ed organizzazione della campagna pubblicitaria, previa nostra lettera di incarico che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali, e con l’adozione di misure di sicurezza idonee per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e non corretti, ed accessi non autorizzati, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali.
5. Conservazione e trasferimento dei dati
I suoi dati personali (comprese le fotografie) saranno conservati e le foto pubblicate sui siti internet aziendali per il periodo necessario allo svolgimento della campagna di marketing (per un periodo di non superiore a 24 mesi dalla raccolta).
Per la pubblicazione delle foto sui canali social valgono le indicazioni fornite dalle policy delle singole piattaforme (in particolare per quanto riguarda la conservazione e l’eventuale trasferimento dei dati extra UE) sulle quali verranno pubblicate le stesse, di cui La invitiamo a prendere visione ai seguenti collegamenti:
- https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- https://it-it.facebook.com/policy.php
- https://www.youtube.com/static?template=terms&gl=IT
- https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0
- https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy/?lang=ithttps://it-it.facebook.com/policy.php
6. Diritti dell’Interessato.
Come previsto dal RGPD, relativamente ai Suoi dati, Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del RGPD, di seguito riportati, e precisamente:
- “diritto di accesso” per ottenere la conferma dal Titolare che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) conoscere le finalità del trattamento; b) le categorie dei dati personali oggetto di trattamento; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ottenere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- “diritto di rettifica” per ottenere la rettifica dei dati che La riguardano;
- “diritto all’oblio” per ottenere la cancellazione dei dati che La riguardano nei casi previsti dalla legge;
- “diritto di limitazione di trattamento” per ottenere le limitazioni del trattamento nei casi previsti dalla legge;
- “diritto alla portabilità dei dati” per ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e per trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti nei casi previsti dalla legge;
- “diritto di opposizione” per opporsi al trattamento in qualsiasi momento nei casi previsti dalla legge;
- “diritto di essere messo a conoscenza” dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- “diritto di revocare il consenso” in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- “diritto di proporre reclamo ad una Autorità di Controllo” (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
Si precisa che potrebbero esserci condizioni o limitazioni ai diritti dell’interessato. Non è quindi certo che, ad esempio, si abbia il diritto di portabilità dei dati in tutti i casi, ciò dipende dalle circostanze specifiche dell’attività di elaborazione, oppure, nel caso Lei decida di opporsi al trattamento dei dati, il Titolare del trattamento ha diritto di valutare (in alcuni casi) la Sua istanza, che potrebbe non essere accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
7. Statistica
I servizi di statistica permettono al Titolare del Trattamento esclusivamente di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente. In particolare, vengono utilizzati i seguenti servizi:
Matomo Analytics
Utilizziamo Matomo Analytics, una piattaforma di analisi web open-source, per monitorare e analizzare il traffico sul nostro sito web. I dati raccolti ci aiutano a migliorare il sito e a offrire un’esperienza migliore ai visitatori.
Matomo Analytics è configurato per raccogliere dati in locale sui nostri server. Ciò significa che i dati non vengono condivisi con terze parti e sono sotto il nostro esclusivo controllo. Non utilizziamo i dati raccolti per identificare i singoli utenti né per scopi di marketing.
I dati raccolti tramite Matomo possono includere:
- Informazioni sul dispositivo (tipo, sistema operativo, browser);
- Pagine visitate, tempo trascorso sul sito, e interazioni;
I dati raccolti tramite Matomo Analytics vengono utilizzati esclusivamente per analizzare le performance del sito e migliorare la qualità dei nostri servizi. Non utilizziamo i dati per identificare gli utenti né per attività di profilazione.
Il trattamento dei dati raccolti tramite Matomo si basa sul nostro legittimo interesse a comprendere e migliorare il funzionamento del sito. Laddove richiesto dalla normativa, raccoglieremo il consenso dell’utente prima di avviare l’analisi.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Senza formalità alcuna Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti in modo chiaro ed esplicito scrivendo direttamente al Titolare ai contatti indicati al punto 1) della presente informativa.
